NapNapNapNap
Bestandsleitfaden

Ein Stammbestand, synchron in jedem Shop

In NapNap hat jedes Produkt genau einen Stammdatensatz und einen physischen Bestand. Neuware wird anteilig auf die Shops verteilt, Gebrauchtes mehrfach gelistet. Ein Verkauf irgendwo bucht überall sonst ab oder nimmt die Anzeige herunter.

  • Stammkatalog
  • Gesamtbestand
  • Kanal-Zuordnung
Stammkatalog

Der eine Stammdatensatz je Produkt (Titel, Bilder, Attribute, Stamm-SKU), unabhängig von Plattform und Shop. Einmal pflegen, in viele Shops listen.

Gesamtbestand

Physischer Bestand, aggregiert nach Stamm-SKU, mit dem Anteil je Shop. Was ein Shop in seiner Bestandsverwaltung sieht, ist genau der hier zugeteilte Anteil.

Kanal-Zuordnung

Die Plattform-Produkt-ID jedes Stammprodukts in jedem Shop. Kommt irgendwo ein Verkauf herein, findet das System darüber das Stammprodukt und bucht ab.

Seitenaufbau

Die Desktop-Seite „Bestand“, Block für Block

Die linke Spalte bestimmt den Umfang, der Hauptbereich die Sicht. Klick auf die Spalte oder eine Nummer rechts hebt den passenden Block hervor.

StammkatalogNach Produktname / SKU suchen
NapNap StammkatalogStammprodukte3Stammbestand48
● Alle Hauptprodukte● Gelistet● Nicht gelistet● Mapping zu korrigieren
Kanal-Shops↻ Synchronisiert…Die Sync-Anfrage wartet noch — sie läuft, sobald ein Browser mit installierter Erweiterung geöffnet ist.SHShopify · Verbunden
Zur PrüfungMehrere VariantenBild fehltPapierkorb
NN StammkatalogStammkatalogGesamtbestandKanal-ZuordnungExportieren

ⓘ Stammkatalog:Der eine Stammdatensatz je Produkt (Titel, Bilder, Attribute, Stamm-SKU), unabhängig von Plattform und Shop. Einmal pflegen, in viele Shops listen.

Produkt / Haupt-SKUAttributvorlageBestandsmodusListing-StatusSuchen
Hauptprodukte3Hauptbestand gesamt48Gelistete Produkte6Zu korrigierendes Mapping1
Bestandsmodus sammeln setzen ▾+ Massenlisting
ProduktVorlageBestandAktionen
Feldjacke mit Cordkragen · OlivVerteiltBekleidung · allgemein42Listen Bearbeiten
Umschlag-Stiefeletten im Used-Look · KaffeeVerteiltSchuhe · allgemein6Listen Bearbeiten
Gewellter Keramik-Übertopf · NebelblauVerteiltWohnen · allgemein0Listen Bearbeiten
Interaktive Demo

Modus wechseln, verteilen, Zuordnung prüfen, listen

Dieser Block ist anklickbar. Er bildet die echte Interaktion der Desktop-Seite „Bestand“ ab.

NapNap Stammkatalog3 Stammprodukte

Stammkatalog:Der eine Stammdatensatz je Produkt (Titel, Bilder, Attribute, Stamm-SKU), unabhängig von Plattform und Shop. Einmal pflegen, in viele Shops listen.

1 Stammprodukte mit fehlerhafter ZuordnungDie Plattform findet kein passendes Produkt, der nächste Sync überspringt sie.
Stammprodukte3
Stammbestand48
Gelistete Produkte6
Fehlerhafte Zuordnungen1

Nicht verteilter Bestand und Sicherheitsbestand bleiben in NapNap und werden nirgends gelistet.

3 Zeilen
ProduktStamm-SKUVorlageStammbestandGelistet aufAktionen
Feldjacke mit Cordkragen · OlivNN-M-0201Bekleidung · allgemein42
Umschlag-Stiefeletten im Used-Look · KaffeeNN-S-0112Schuhe · allgemein6
Gewellter Keramik-Übertopf · NebelblauNN-H-0031Wohnen · allgemein0
01Schritt 1 · Bestandsmodus wählen

Neuware verteilen, Gebrauchtes mehrfach listen

Jedes Stammprodukt hat einen Bestandsmodus. Klick das Badge unter dem Namen in der Tabelle, um zu wechseln, oder wähle mehrere aus und nutze „Bestandsmodus sammeln setzen“.

Verteilt · neu

Stammbestand auf die Shops verteilt

Ein Verkauf bucht den Anteil dieses Shops ab; ist er aufgebraucht, wird nur dieser Shop ausgelistet. Gib einem Shop 0 und seine Anzeige geht nach dem Speichern offline.

Stammbestand 366 nicht verteilt
  • Shopify10
  • TikTok Shop12
  • Amazon8
Mehrfach gelistet · gebraucht

Ein Bestand für alle Plattformen

Meist ein einzelnes Stück, das sich alle Plattformen und Anzeigen teilen: verkauft es sich irgendwo, gehen die übrigen offline. Auch mehrere Anzeigen im selben Shop gelten als dasselbe Stück.

Bestand 1
  • Mercari · verkauft
  • Poshmark · offline
  • Mercari Anzeige 2 · offline
02Schritt 2 · Shop-Synchronisierung

Die Browser-Erweiterung synchronisiert alle 30 Minuten

Produkte auf Gebraucht-Plattformen synchronisiert die NapNap-Erweiterung im Browser. „Alle aktualisieren“ synchronisiert sofort mit allen verbundenen Shops; läuft die Erweiterung nicht, weist die Spalte darauf hin, dass die Anfrage noch nicht ausgeführt wurde.

  • Einen Shop einzeln aktualisieren oder alle auf einmal
  • Zeigt den letzten Sync: gerade eben / vor N Minuten / noch nie
  • „Bestände synchronisieren“ schiebt den Stammbestand gemäß aktueller Verteilung in die Shops und überschreibt deren gelistete Mengen
Kanal-Shops
  • Shopifydadada333.myshopify.com · Zuletzt synchron. vor 12 Min.3 Artikel
  • TikTok ShopNNS2 · Zuletzt synchron. vor 19 Min.3 Artikel
  • AmazonNapNap US · Zuletzt synchron. vor 26 Min.2 Artikel
  • MercariNapNap Mercari · Zuletzt synchron. vor 33 Min.0 Artikel

1 möglicher Doppeleintrag gefunden: dasselbe Stück wurde auf zwei Plattformen gelistet und als zwei Stammprodukte importiert (der Bestand zählte doppelt)

FeldjackeAus Mercari importiert · 1 auf LagerFeldjacke, neuwertigAus Poshmark importiert · 1 auf Lager
03Schritt 3 · Duplikate zusammenführen

Dasselbe Stück, nur einmal gezählt

Beim Import von mehreren Plattformen kann dasselbe Stück doppelt gelistet sein und zwei Stammprodukte erzeugen. NapNap findet solche Verdachtsfälle, du entscheidest über Zusammenführen oder Verwerfen.

04Schritt 4 · Sicherheitsbestand

Halte einen Puffer zurück, den du nie listest

Der Sicherheitsbestand ist die Menge, die du bewusst nicht listest. Er ist der Puffer gegen Überverkauf, wenn mehrere Kanäle gleichzeitig bestellen.

Sicherheitsbestand festlegen
Je Produkt zurückhaltenStk.
Feldjacke mit Cordkragen · Stammbestand 4240 listbarAuf Shops verteilbarSicherheitsbestand 2

Häufige Fragen

Verteilt teilt den Stammbestand in Shop-Anteile, ein Verkauf bucht nur diesen Anteil ab. Mehrfach gelistet teilt einen Bestand über alle Plattformen — ein Verkauf irgendwo nimmt die übrigen herunter.

Nach dem Speichern geht dessen Anzeige beim nächsten Sync offline. Andere Shops bleiben unberührt.

Was nicht verteilt ist, plus Sicherheitsbestand, bleibt in NapNap und wird nirgends gelistet — das ist der Puffer gegen Überverkauf.

Nach der Bestätigung schickt die Erweiterung sie innerhalb einer Minute einzeln los. Der Browser muss offen und angemeldet sein; schweigt die Erweiterung 15 Minuten, steht der Status auf „unbekannt“ und du kannst es erneut versuchen.

Dann hat dieses Stammprodukt in dem Shop kein passendes Plattform-Produkt. Mit „Verknüpfen“ von Hand zuordnen oder mit „Alles neu synchronisieren“ die Shop-Produkte erneut holen und die Zuordnung neu aufbauen.

Bestände an einem Ort führen

Lade die Desktop-App, verbinde deine Shops — Stammprodukte und Bestände sammeln sich hier von allein.

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