库存指南

一份主库存,同步到每一家店

所有商品在 NapNap 只有一份主档案和一份实物库存。新品按份额分给各店,二手一件多挂;任何一个渠道出单,其余渠道跟着扣减或下架。

  • 主商品库
  • 总库存
  • 渠道映射
主商品库

所有商品的唯一主档案(标题、图片、属性、主 SKU),与平台和店铺无关。维护一次,即可铺货到多个店铺。

总库存

按主 SKU 汇总的实物库存,并展示分给各店铺的份额。各店「库存管理」看到的,就是这里分给它的部分。

渠道映射

记录每个主商品在各平台店铺的商品 ID。任一渠道出单,系统靠它找到主商品并同步扣减库存。

页面拆解

桌面端「库存」页,逐块看懂

左栏决定看什么范围,主区决定怎么看。点左栏或右侧编号,对应区块会高亮。

主商品库商品名称 / SKU 模糊搜索
NapNap 主商品库主商品3主库存48
● 全部主商品● 已铺渠道● 未铺货● 映射待修复
渠道店铺↻ 同步中…同步请求还没被执行,打开装了插件的浏览器会自动接着同步。SHShopify · 已连接
待审核多规格缺主图回收站
NN 主商品库主商品库总库存渠道映射导出

ⓘ 主商品库:所有商品的唯一主档案(标题、图片、属性、主 SKU),与平台和店铺无关。在这里维护一次,即可铺货到多个店铺。

主商品 / 主 SKU属性模板库存模式铺货状态搜索
主商品总数3主库存总量48已铺渠道商品6映射待修复1
批量设库存模式 ▾+ 批量铺货
商品属性模板库存操作
灯芯绒领工装夹克 · 橄榄绿分配制服饰 · 通用42铺货 编辑
做旧翻边短靴 · 咖啡分配制鞋靴 · 通用6铺货 编辑
波纹陶瓷花盆 · 雾蓝分配制家居 · 通用0铺货 编辑
交互演示

切库存模式、分库存、看映射、铺货

下面这块可以直接操作,按桌面端「库存」页的真实交互还原。

NapNap 主商品库3 个主商品

主商品库:所有商品的唯一主档案(标题、图片、属性、主 SKU),与平台和店铺无关。在这里维护一次,即可铺货到多个店铺。

1 个主商品的映射待修复平台侧找不到对应商品,下一轮同步会跳过它们。
主商品3
主库存48
已铺渠道商品6
映射待修复1

未分配与安全库存留在 NapNap 侧,不计入各店挂牌量。

共 3 行
商品主 SKU属性模板主库存已铺渠道操作
灯芯绒领工装夹克 · 橄榄绿NN-M-0201服饰 · 通用42
做旧翻边短靴 · 咖啡NN-S-0112鞋靴 · 通用6
波纹陶瓷花盆 · 雾蓝NN-H-0031家居 · 通用0
01Step 1 · 选择库存模式

新品按份额分,二手一件多挂

每个主商品都有一个库存模式,在表格里点商品名下的徽标就能切换,也可以勾选多件后「批量设库存模式」。

分配制 · 新品

主库存分给各店

卖出扣那家店的份额;份额用完只下架那家店。某家店分到 0 件,保存后那家店的在售挂牌会下架。

主库存 36未分配 6
  • Shopify10
  • TikTok Shop12
  • Amazon8
一件多挂 · 二手

所有平台共用一份库存

通常只有 1 件,所有平台 / 帖子共用;任何一处卖掉,其余全部下架。同一家店里重复发布的多个帖子也按同一件处理。

库存 1
  • Mercari · 已售出
  • Poshmark · 已下架
  • Mercari 帖子 2 · 已下架
02Step 2 · 渠道店铺同步

浏览器插件每 30 分钟自动同步一次

二手平台的商品由浏览器里的 NapNap 插件同步。点「全部刷新」让插件马上和所有已连接店铺同步;插件没在运行时,左栏会提示请求还没被执行。

  • 每家店单独「刷新」,也可「全部刷新」
  • 显示上次同步时间:刚刚 / N 分钟前 / 还没同步过
  • 「同步各店库存」把主库存按当前分配推到各店,覆盖它们的挂牌数量
渠道店铺
  • Shopifydadada333.myshopify.com · 上次同步 12 分钟前3 件
  • TikTok ShopNNS2 · 上次同步 19 分钟前3 件
  • AmazonNapNap US · 上次同步 26 分钟前2 件
  • MercariNapNap Mercari · 上次同步 33 分钟前0 件

发现 1 组可能是同一件的商品:同一件在不同平台各挂了一次,导入后成了两个主商品(库存会被算成两件)

工装夹克Mercari 导入 · 库存 1工装夹克 9 成新Poshmark 导入 · 库存 1
03Step 3 · 合并重复商品

同一件实物,只记一次库存

从多个平台导入时,同一件商品可能各挂了一次,变成两个主商品。NapNap 会找出这些疑似重复,由你确认合并或标记「不是同一件」。

04Step 4 · 安全库存

留一点不挂出去的缓冲

安全库存是刻意不挂出去的数量。多个渠道同时下单时,它是防止超卖的余量。

设置安全库存
每个商品保留件
灯芯绒领工装夹克 · 主库存 42可挂出 40可分配给各店安全库存 2

常见问题

分配制把主库存按份额分给各店,卖出只扣那家店的份额;一件多挂所有平台共用一份库存,任何一处卖掉,其余全部下架。

保存后,那家店的在售挂牌会在下一轮同步时下架,其他店不受影响。

没分配出去的部分和安全库存都留在 NapNap 侧,不挂到任何店铺,用来防止多个渠道同时下单时超卖。

确认后由浏览器插件在 1 分钟内逐条发出。浏览器要开着并登着对应平台;插件 15 分钟没回音时,状态会显示「结果未知」,可以重试。

说明这个主商品在该店找不到对应的平台商品。点「去关联」手动对应,或用「全部重新同步」重新拉取店铺商品并重建映射。

把库存交给一个地方管

下载桌面端,连接你的店铺,主商品和库存会自动汇总到这里。

下载桌面端